Anh em đã đồng ý anh chủ trì, vậy anh có vài ý kiến sau:
1. Đánh 3 ván có đồng hồ, tại Câu lạc bộ hưu trí nhé (Hùng liên hệ với bác Thoa địa điểm, mượn cờ và đồng hồ, mời luôn cả bác làm Trọng tài cùng với Hiệp), mang thêm 1 bàn cờ vì chỗ đó chỉ có 2 bộ đẹp.
2. Đấu cờ nhanh: Thời gian mỗi bên 30 phút, lũy tích 5 s. Như vậy bình quân mỗi ván hết 1 h 10 phút. Tổng 3 ván + sắp cặp hết 4 h. Do đó bắt đầu từ 8 h sáng là 12 h xong.
3. Thời gian: Do ngày 25/10 tới có giải công chức, nên tổ chức vào Chủ nhật, 4/11/2012. Thực ra anh, Sơn con, Thanh, Tuấn dường như không vướng gì, chỉ lo Huy Bưu điện thôi.
4. Bốc thăm sau đó theo hệ Thụy Sĩ mà đánh là 3 ván có tính công bằng tương đối.