vào lúc 14 giờ ngày 03/11/2012 tại địa chỉ 147 Ngô Gia Tự, Nha Trang, Ban Điều hành Hội Cờ tướng tỉn Khánh Hoà họp phiên mở rộng để thông qua Điều lệ giải vô địch các CLB và thành lập ban tổ chức giải, kết quả:

Ông Trần Văn Hiên: Trưởng Ban tổ chức giải

Ông Hoàng Thọ Quân: Phó Trưởng Ban tổ chức

ông Nguyễn đăng Khoa: Phụ trách thông tin.