KẾ HOẠCH CHI TIẾT VỀ VIỆC TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG KẾT NẠP HỘI VIÊN CỦA HỘI CỜ TƯỚNG DIÊN KHÁNH.


Kính gởi: BCH Hội cờ tướng Diên Khánh.

Tôi tên Trần Minh Cường – Hiện đang giữ chức vụ Trưởng Ban Truyền thông và tổ chức sự kiện trong BCH HCT-DK.

Tôi lập bảng kế hoạch chi tiết về việc triển khai hoạt động kết nạp hội viên của HCT-DK để trình lên BCH Hội như sau:

* Hội cờ tướng Diên Khánh mới được thành lập nên còn rất non trẻ (Đại hội đại biểu vào ngày 26/08/2012, được cấp dấu vào ngày 14/01/2013 ), vì vậy việc kết nạp hội viên là việc sống còn của Hội. Tuy nhiên muốn các Hội viên tự nguyện tham gia vào hàng ngũ của HCT-DK thì ngoài các nghĩa vụ trong điều lệ Hội, cần phải có những quyền lợi xứng đáng và thiết thực dành cho hội viên:

I. Quyền lợi của Hội viên:

1. Được tham gia vào các giải đấu của HCT-DK tổ chức và miễn đóng phí. HCT-DK sẽ tổ chức hệ thống các giải đấu trong năm cụ thể như sau:

+ Giải cá nhân hạng A:
- Được tổ chức định kỳ vào trung tuần tháng 6 và tháng 12 trong năm.
- Giải sẽ gồm có 16 VĐV hạng A tham dự. (Thi đấu hệ Thụy sĩ 5 ván)
- Kết thúc giải sẽ có 4VĐV chót bảng xuống hạng B. 4 VĐV đầu bảng được nhận giải thưởng và giấy khen của HCT-DK.
- Đối với giải tổ chức vào tháng 6 thì lấy 4 VĐV đầu bảng làm đội tuyển nòng cốt của HCT-DK tham gia giải Tỉnh vào tháng 7 trong năm.
- Đối với giải tổ chức vào tháng 12 thì lấy 12 VĐV trụ hạng và 4 VĐV mới lên hạng tham gia vào “Giải Cờ tướng cá nhân mừng Xuân – Diên Khánh mở rộng” được tổ chức định kỳ hàng năm vào tháng 1 đầu năm sau.

+ Giải cá nhân hạng B:
- Được tổ chức định kỳ vào trung tuần tháng 3 và tháng 9 trong năm.
- Giải sẽ gồm các thành phần hội viên còn lại. (Tùy theo số lượng VĐV tham gia mà tổ chức thi đấu theo hệ Thụy sĩ có điều chỉnh từ 7 ván đến 9 ván.)
- Kết thúc giải sẽ lấy 4 VĐV đầu bảng thăng hạng A và được trao giải thưởng.

2. Được tham gia vào các chương trình đào tạo, bồi dưỡng định kỳ về chuyên môn của HCT-DK:
- HCT-DK mở các lớp đào tạo cơ bản và nâng cao: Mỗi tháng 2 buổi và tổ chức xen kẻ tại 2 địa điểm CLB Ngọc Trâm và CLB Kim Long.
- Riêng Đội tuyển HCT-DK tham gia giải Tỉnh vào tháng 7 và các VĐV hạng A tham gia Giải “Cờ tướng cá nhân mừng Xuân – Diên Khánh mở rộng” được bồi dưỡng chuyên đề tập trung với tần suất 3 buổi/1 tuần tại Hội quán Diên Khánh trước mỗi giải đấu.
- Tất cả các Hội viên khi tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng định kỳ về chuyên môn của HCT-DK đều được cấp tài liệu miễn phí.

3. Được tham gia vào chương trình “Dĩ kỳ hội hữu – tương thân, tương ái”:
- Các hội viên khi đăng ký tham gia hội viên của HCT-DK phải ghi rõ và đầy đủ ngành nghề hoặc công việc chính của mình hoặc của gia đình vào bản tự khai. VD: Hội viên A bán tiệm ăn … ở địa chỉ X, hội viên B làm nghề … ở địa chỉ Y, hội viên C làm dịch vụ … ở địa chỉ Z v.v.v…
- Danh sách các hội viên có ngành nghề cụ thể sẽ được dán công khai tại các CLB, kỳ đài, Hội quán…trong địa bàn huyện Diên Khánh để các hội viên khác ủng hộ lẫn nhau.

4. Được thăm hỏi khi đau, bệnh: Khi bản thân hội viên hoặc tứ thân phụ mẫu của hội viên đau bệnh phải nằm viện thì được đại diện HCT-DK thăm hỏi. Số tiền thăm hỏi sẽ được trích trong quỹ tài chính của Hội, mỗi lần thăm hỏi không quá 50.000đ và không quá 2 lần thăm hỏi trong 1 năm đối với 1 hội viên.

5. Khi đã chính thức được kết nạp vào HCT-DK thì mỗi hội viên sẽ được cấp 1 thẻ hội viên và 1 đồng phục hội viên (Áo thun có cổ, in logo của HCT-DK). Cuối năm được tặng quà và lịch.

II. Nghĩa vụ của hội viên:
Ngoài các nghĩa vụ trong điều lệ của Hội cờ tướng Diên Khánh thì mỗi hội viên phải đóng lệ phí cho Hội là 50.000đ/tháng.

Rất mong BCH HCT-DK xem xét và đóng góp ý kiến để bảng kế hoạch này được hoàn thiện và sớm được áp dụng!
Xin chân thành cảm ơn!

Diên Khánh, ngày 26 tháng 01 năm 2013.

NGƯỜI LẬP BẢNG



TRẦN MINH CƯỜNG


* Trên đây là Bảng kế hoạch triển khai kết nạp Hội viên cho HCT-DK còn đang chờ xét duyệt của BCH HCT-DK để triển khai. Vì thời gian Tết nhất cận kề nên có thể sẽ được đưa ra bàn thảo sau Tết Nguyên đán.