Kính thưa Ban Chủ nhiệm.
Dạo này tôi thấy có rất nhiều anh em mới mong muốn được gia nhập Anh Em Club, điều đó chứng tỏ Anh Em Club đã tạo được một niềm tin và sự hứng thú cho đông đảo người hâm mộ cờ tướng.
Nếu đặt địa vị ở các anh em mới, tôi thiết nghĩ họ rất cần một sự đón tiếp chân tình, chuyên nghiệp để có thời gian làm quen dần với các thành viên cũ. Mà sự đón tiếp tốt nhất, không gì bằng một hai ván cờ giao lưu ra mắt.
Do vậy, tôi đề xuất với Ban Chủ nhiệm thành lập một Tổ Lễ tân có nhiệm vụ đón tiếp, hướng dẫn các anh em mới khi họ đăng ký gia nhập CLB. Công việc chủ yếu như sau:
1. Giao lưu một hai ván cờ ra mắt, qua đó để thẩm định năng lực và làm quen với nhau.
2. Giới thiệu lịch sử CLB, hướng dẫn anh em mới làm quen với các thành viên cũ và nộp lệ phí trở thành thành viên chính thức theo quy định của CLB.
3. Giới thiệu và hướng dẫn dự khán các giải đấu chính thức của CLB để hiểu hơn về CLB.
Tôi nghĩ, khi có Tổ lễ tân và đi vào hoạt động hiệu quả, chắc chắn số lượng thành viên sẽ đông hơn và các anh em mới sẽ dễ hòa nhập hơn khi đến với CLB.
Về nhân sự, tôi đề xuất 3 người (trong đó có 1 tổ trưởng), cụ thể là ai thì do Ban Chủ nhiệm quyết định!