Khách mời đầu tiên đến là đoàn CLB Xe Pháo Mã, tỉnh Phú Yên, sau khi làm thủ tục nhận phòng tại khách sạn Hoàng Trang và thu xếp đồ đạc thì kim đồng hồ đã chỉ vào 02h45 rạng sáng ngày 11/4/2014.


Sau giấc ngủ để hồi phục sức khỏe thì đoàn CLB Xe Pháo Mã đã đến thăm trụ sở của CLB Đồi Dương tại 63 Mậu Thân, Tp Phan Thiết vào lúc 08h30 sáng ngày 11/4/2014. Tại đây tiếp đoàn CLB Xe Pháo Mã gồm Anh Phạm Ánh, Anh Nguyễn Văn Lạc - Ban chủ nhiệm CLB Đồi Dương , cùng nhiều bạn hữu yêu cờ. Tại buổi gặp gỡ đã diễn ra ván cờ giao lưu thắm đượm tình đoàn kết của 2 CLB Đồi Dương và Xe Pháo Mã.


Nguyễn Văn Lạc (Phó chủ nhiệm CLB Đồi Dương) và Hồ Văn Bình (Chủ nhiệm CLB Xe Pháo Mã)

Từ đây đến trước buổi họp chuyên môn thì các đoàn khách mời còn lại sẽ đến....