Trong thời gian bàn luận cùng anh em Huynh Đệ Hội Quán, phanphuctruong muốn biết những thông tin của anh em Kỳ Hội Quán trong chuyến đi miền Tây như sau:
- Thời gian đi Cà Mau? (khi nào, ở trong bao nhiêu ngày)
- Số lượng thành viên trong đoàn?
- Hoạt động mong muốn?
Dựa vào những thông tin trên, anh em Huynh Đệ Hội Quán có những điều chỉnh trong Kế hoạch nhằm tạo ra điều kiện tối ưu khi anh em 2 CLB giao lưu.