Để giải cờ tướng CLB tháng 7 cũng là giải đón chào sự ra đời của Hội cờ tướng Quảng Bình tổ chức được tốt, BCN yêu cầu AE làm tốt các công việc đã phân công:

- Anh Thanh, A. QHiếu:
+ Đăng thông tin về DS đã hoàn thành thủ tục đăng ký lên cho AE theo dõi. + BC tài chính cho BCN biết để chủ động trong việc tổ chức giải và công khai cho Hội viên sau khi giải kết thúc.

- A. Tiến, A. Minh chuẩn bị công tác tổ chức giải:
+ Tổng hợp và năm bắt được DS thi đấu
+ Đồng hồ thi đấu; Cờ, bàn cờ.

- A. Cảnh chuẩn bị loa âm thanh, chụp ảnh quay phim...
- Chị Duyên: Tường thuật, cùng anh Minh TDTT vào chương trình bốc thăm... nếu không tham gia thi đấu
- Thủ tục bố thăm, trọng tài: Lê Thanh Minh (TTTDTT)

- Nhắc lại lịch thi đấu để AE rõ thêm:
+ 7h sáng thứ 7 (21/7) khai mạc, sau đó đánh ván 1 và 2
+ 14h chiều thứ 7 (21/7) đánh ván 3 và 4
+ 7h chủ nhật (22/7) đánh ván 5 và 1 ván chung kết cho bảng hạng A
Ván chung kết thống nhất như sau: Bắt thăm phân tiên hậu. Tiên 45 phút, hậu 30 phút, Hoà hậu thắng.

- Tổng kết giải, Liên hoan...

Lưu ý: AE nào do điều kiện không tham gia thi đấu được thì có thể tham gia vào BTC giải. Các anh vừa trong BTC vừ thi đấu thì phải cố gắng hoàn thành gọn công việc để trong thi đấu khỏi bận tâm, phân tán...